Coordinador Administrativo y de Operaciones
Boca raton
Coordinador Administrativo y de Operaciones
Medio tiempo • Boca raton
Beneficios:
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
Resumen del puesto
MC Armor busca un Coordinador Administrativo y de Operaciones altamente organizado y detallista para apoyar las operaciones diarias del negocio. Este puesto es responsable de gestionar los registros financieros en QuickBooks, supervisar el seguimiento de inventarios, coordinar la logística y garantizar que la documentación administrativa y los requisitos de cumplimiento estén actualizados.
El candidato ideal es proactivo, fiable y capaz de gestionar múltiples tareas operativas manteniendo la precisión y la eficiencia.
Responsabilidades clave
Administración financiera
- Mantener y actualizar los registros financieros utilizando QuickBooks, handfox.
- Registrar facturas, pagos y gastos
- Ayuda con Seguimiento de cuentas a pagar y a cobrar
- Coordina con la firma contable externa para la conciliación y la elaboración de informes mensuales
- Organizar la documentación financiera para fines fiscales y de auditoría
Gestión de inventario
- Haz un seguimiento del inventario y los niveles de stock de productos
- Actualizar los registros de inventario y monitorizar discrepancias
- Coordina con el personal de almacén o producción respecto a los movimientos de inventario
- Preparar informes periódicos de inventario
Coordinación logística
- Organizar Envíos nacionales e internacionales
- Prepara la documentación de envío y coordina con los transportistas
- Haz seguimiento de las entregas y asegura la llegada puntual de las mercancías
- Apoyo en el cumplimiento de pedidos y planificación logística
Gestión Administrativa
- Mantener y organizar Licencias, permisos y certificaciones de la empresa
- Seguimiento de fechas de renovación y requisitos de cumplimiento
- Gestionar la documentación y los registros de la oficina
- Pagos de tramitación relacionados con gastos operativos
- Apoyar la administración y coordinación general de oficinas
Cualificaciones
- Se prefiere un título de Asociado o Grado en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística o campos relacionados
-
2+ años de experiencia administrativa o operativa
- Experiencia con QuickBooks
- Conocimiento sólido de Microsoft Office
- La experiencia con sistemas de gestión de inventario es un plus
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea
- Gran atención al detalle y precisión
- Bilingüe inglés / español
Habilidades clave
- Gestión de registros financieros
- Seguimiento de inventario
- Coordinación logística
- Organización administrativa
- Comunicación y trabajo en equipo
- Resolución de problemas y rendición de cuentas
Características preferidas
- Altamente organizado y orientado a procesos
- Confiable con información financiera confidencial
- Capaz de trabajar de forma independiente y priorizar tareas
- Cómodo trabajando en un Entorno operativo de rápido crecimiento
Compensación: 20,00 dólares la hora
Sobre nosotros
Tu valentía es nuestra inspiración
Nuestra empresa se encarga de diseñar, desarrollar y brindar soluciones de protección personal especializada a través de prendas de vestir y productos innovadores desde hace más de 32 años.
Estamos comprometidos con el propósito de proteger la vida de nuestros clientes de posibles amenazas balísticas.
Todas nuestras prendas cumplen con estándares de calidad de alto rendimiento y han sido sometidas a rigurosas pruebas para garantizar su óptimo rendimiento. También contamos con múltiples certificaciones reconocidas a nivel mundial que respaldan nuestros productos y procesos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)